Werkstudent Empfangsmitarbeiter

Deine Aufgaben

Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen

Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events

Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien

Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management

Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Dein Profil

Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus

Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist sicher im Umgang mit MS Office

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