Werkstudent*in Event- & Projektmanagement für Tech-Events & Jobmessen

Du organisierst gern, behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick und hast Lust, echte Events nicht nur vom Schreibtisch aus, sondern auch vor Ort mitzuerleben? Dann könnte das hier gut zu dir passen.

Der ITCS ist Tech-Konferenz, Jobmesse und Festival in einem. Wir veranstalten unsere Events in mehreren Städten in Deutschland und verbinden Tech, Karriere und Community auf eine Art, die man so nicht überall findet.

Für unser Team in Frankfurt suchen wir eine*n Werkstudent*in im Event- und Projektmanagement für ca. 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen im Office in Frankfurt und bei unseren Events vor Ort.

Social-Media-Affinität ist dabei sehr willkommen, denn rund um unsere Events gibt es immer wieder Inhalte, Einblicke und Themen, die wir nach außen sichtbar machen wollen.

Aufgaben

Was du bei uns machst:

du unterstützt bei der Planung, Koordination und Organisation unserer Tech-Events

du hilfst bei der Betreuung von Ausstellern, Partnern und Speakern vor und rund um die Events

du pflegst Listen, Unterlagen, Timings und organisatorische Informationen

du unterstützt bei Eventmaterialien, Briefings, Checklisten und der Vorbereitung der Messetage

du arbeitest eng mit Eventmanagement, Sales, Marketing und Technik zusammen

du bist bei unseren Veranstaltungen vor Ort dabei und unterstützt beim Aufbau, am Messetag und bei organisatorischen Aufgaben

du hilfst bei Social-Media-Themen rund um unsere Events, z. B. bei Ideen, Content-Vorbereitung, Einblicken vom Event oder einfachen Postings

du nutzt digitale Tools und gern auch KI-Tools, um Recherche, Textarbeit, Dokumentation und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

du bist eingeschriebene*r Student*in

du hast ca. 20 Stunden pro Woche Zeit

du kannst regelmäßig in unser Office in Frankfurt am Main kommen

du hast Lust, bei unseren Events in verschiedenen Städten vor Ort mit anzupacken

dir ist bewusst, dass Eventeinsätze auch Reisetage und Aufbautage umfassen können. Bei Freitagsveranstaltungen in der Regel mindestens Donnerstag und Freitag, ggf. inklusive Rückreise am Samstag

du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig

du kommunizierst gern und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word

du hast Interesse an Social Media und ein gutes Gefühl für Inhalte, Sprache und Zielgruppen

du bist offen für den Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Canva AI oder ähnlichen Anwendungen

Pluspunkte sind:

Erste Erfahrung mit Events, Messen, Hochschulgruppen, Vereinen, Gastro, Promotion oder Projektarbeit

Erfahrung mit Social Media, Canva, Content-Erstellung oder einfachen Grafik-/Videoformaten

Führerschein Klasse B

Interesse an Tech-, Karriere- & AI-Themen

Benefits

Was wir dir bieten:

Eine Werkstudentenstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche

Ein kleines, sympathisches Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen

Einblicke in echte Eventorganisation statt Theorie

Events, bei denen du direkt siehst, woran du mitgearbeitet hast

Ein lockeres, zukunftsorientiertes Umfeld mit spannenden Tech-Themen und Formaten

Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen man viel Neues lernt

Raum für eigene Ideen, besonders auch im Bereich Social Media und Eventkommunikation

Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und KI-Unterstützung

Arbeitsplatz in Frankfurt am Main

Wir suchen niemanden, der nur ein paar Stunden „nebenbei“ absitzt, sondern jemanden, der Lust hat, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und unsere Events wirklich kennenzulernen.

Wenn du Bock auf Tech, Events, Social Media und ein kleines Team mit viel Gestaltungsspielraum hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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