Werkstudent Projektmanagement & Operations

Wer wir sind
PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.

Deine Aufgaben
Unterstützung bei Projekten

Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen

Protokollführung & Dokumentation

Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings

Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)

Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen

Datenpflege im PROBIS System

Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System

Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung

Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports

Allgemeine administrative Unterstützung

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Recherchen zu ausgewählten Themen

Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools

Dein Profil
Erfahrung & Ausbildung

Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang

Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss

Fachliche Fähigkeiten

Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben

Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil

Persönliche Stärken

Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft

Warum wir?

Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups

Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams

Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse

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